学校や団体などの会員への手紙の書き出し

ex. ６０　　

上海2泊３日の旅行をしてきました。北京よりずっと元気な印象でした。
ツアーを利用したのですけれど、1日のツアー日程が終るのが夜８時前。その後はオプションプランを申し込むか、自由行動になります。帰国の日は早朝に発つので正味２日しかない短い旅。思いっきり時間を有効に使って上海を感じようと、友人と一生懸命プランを練ったので、案外充実したものになりました。けれど今回のツアー参加者、自由時間をオプション参加するでなく、街に出るでなく、８時過ぎというのにもうホテルに戻って部屋で過ごす人が多くて、人それぞれとはいうものの正直もったいないと思いました。
今は思い出でいっぱいですが、「時速431㎞体感リニアモーターカー」と「足裏（足ツボではない）マッサージ」と「値段交渉」が多分、将来上海の記憶として残ると思います(o^-^o)。

　
さて、各種学校や団体から現・所属会員宛にお知らせや依頼文などを送る折の書き出しの例として、便利な１例を紹介します。

「いつも（平素より）〇〇〇（学校/スクール/会/教室etc...）の活動に、ご理解・ご協力を頂き、感謝申し上げます（心から御礼申し上げます）。
さて、・・・（本題）　　　」

これは時候文も略可なので、優れものですね。

送付状②（私or店→公）

Vol. ６８

前項では店からお客さま宛の請求書や、領収書などを送る際に付ける送付状を紹介しましたが、今日は仕事上の依頼、或いは書類送付の際の送付状を紹介します。前項以上に味気ないものです。
お客さま宛なら、手書きの一筆コメントは店からのメッセージになり請求書など無機質な感じの書類からもほんのささやかな人間味や情が伝わればLUCKYですよね。でも業務関係や事務処理などの依頼や書類送付に手書きコメントは全く意味ありませんもんね。ホント、面白くありません。（それでも、定期的に書類送付する会計事務所・担当者に季節の挨拶など一筆コメントをつけてしまうのはもはや性・サガ !? ＞＜；）

※○○様                                                     2007. 2. 27
　　毎々ひと方ならぬお世話になり心より感謝申し上げます。
　さて、電話にてご連絡・ご依頼申し上げました件、添付の原稿を同封のタイプの葉書きに印刷下さいますようお願い致します。
枚数は２０００枚です。　原稿を見た上で何か助言がありましたら、頂けましたら幸いです。
折も折、非常に多忙と伺っておりますがどうぞよろしくお取りはからい下さいませ。
お願い申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ARTOO
                             　　　　　　　　　　　　　 △△市□□町▲ー●　℡×××-××××
    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   問合せ・請求書送付先　：　○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲▲市■■町△ー○　℡×××-××××


※上記の送上付状・別バージョン
○○様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007. 2. 27
　　毎々ひと方ならぬお世話になり心より感謝申し上げます。
さて、電話にてご連絡・ご依頼致しました件、原稿を送付いたしますので宜しく印刷をお願い致します。
尚、原稿をご覧の上ご助言を頂ければ幸いです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
　　1　　原稿　：　1枚　２色刷り　
　　１　　印刷仕様　：　同封のタイプの葉書に添付の原稿を印刷して下さい。
　　１　　印刷枚数　：　２０００枚
　　１　　葉書返送先　：　ARTOO
                              △△市□□町▲ー●　℡×××-××××
    1    問合せ・請求書送付先　：　○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▲▲市■■町△ー○　℡×××-××××
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

※○○様                                                   2007. 2. 27
                                                            
　　いつもお世話になっております。
さて、以下の書類を送付致しますのでよろしく処理方お願いいたします。

  1.    ２月度日報　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

※　　　　　　　　　　　　　様　　　　　年　　月　　日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○事務所
　　　　　　　　　書類送付のご案内
拝啓　毎々格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて下記の書類を同封し送付いたしますのでご査収のうえ、
よろしくお取りはからいくださるようお願い申し上げます。
　まずはとり急ぎ書類送付のご案内まで　　　　敬具
　　　　　　　　　　　　　　　記
１.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(　　　通）
２.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(　　　通）
３.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　　　通）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　
　

「　以上　」　っていう言葉の響きがなんとなく機械的で、きっぱりというかバッサリというかすごい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

送付状① （店→顧客）

Vol. ６７

味も素っ気もない送付状です。　私としては、そのまま発信することはどうにも我慢なりませんので、送付の際は必ず一筆、もとい一文（結構長い文です＾＾；）入れてしまいます。
必要ないのでしょうけど、印刷された活字の横に同じだけのスペースを設けて手書きのコメントを入れます。

※領収書送付状
　　　　　　　　　　　　　　　様　　
　　　　ご入金額￥              　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　毎々格別のお引き立てにあずかり誠に有難う存じます。
ご入金いただきましてありがとうございました。　本日領収書を
ご送付申し上げます。ご査収下さいますようお願い致します。
尚、今後ともよろしくお願い申し上げます。
　　　平成　　　年　　　月　　　　日



※請求書送付状
　　　　　　　　　　　　　　　様
　平素は▲▲をご愛顧いただき、ありがとうございます。
今月のご請求額、及び明細をご案内申し上げますので
宜しくご査収の上、ご入金下さいますようお願い致します。
　今後とも一層お引き立ての程、お願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ

※御請求書
毎々格別のお引立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
扨て早速ですが、当月分御請求書を御送付申し上げますので
よろしくお取り計らい下さいます様、お願い申し上げます。
尚、請求書にご不審な点がございましたら、お手数ながら
ご一報下さいませ。
　◍お振込みの節は下記にお願い致します。（略）
　　

踏み倒しはいけません（再請求書）

Vol. ２９

１８・１９日は厄神さんの大祭です。今日参拝の予定です。
でも気をつけないと弱っている人は、参拝者が厄神さんで落とした厄を逆に拾ってしまうこともあるそうですから、何がなんでも行けばいいと言う訳ではないようです。

お店関係のお手紙は、礼状とかイベントの案内などはいいけれど、時に楽しくないお便りも書かなくてはいけません。
再請求の手紙もそうです。大概、ご利用になったお客様のド忘れかこちらのチェックミス（稀に）なので、文面には失礼がないよう非常に気を遣います。

※拝啓　昨日今日のきびしい寒さ、ひとりでに背中が丸くなります。平素は大変ご愛顧下さり、心より感謝申し上げます。
さて、下記料金につきまして生憎ご入金の確認ができず、毎日貴方様にはお忙しいことと存じておりますので、お手数をおかけして非常に心苦しく申し訳ありませんが、お振込みの日付および金融機関名をお知らせ頂けませんか。
（又、万一未入金の場合は恐れ入りますが今月中にご入金のお手続きを頂けましたら幸いです。）
尚、本状と行き違いでご清算頂いた折には何卒お許し下さいませ。
寒さは今がピーク、お体を大切になさって下さい。　○日からバレンタインのイベントもやっていますので是非楽しくご来店下さいね。スタッフ皆、心待ちしております。
かしこ

ところが、中には確信犯なのか、何度清算のお願いをしても全く無視するお客様もいて、困惑します。
よその某ラウンジではひと月滞納したら速攻知り合いの弁護士に連絡する強気ママもいるようですが、それは冷や汗もんです。それで、昨年あたりから滞納によほど悪意を感じましたら督促を封書から葉書に切り替え、文章も若干厳しくしたところ少し結果が出ました。それでも無視するつわものに（面倒くさかったからですが）、ワープロで機械的な文章で督促状を送付したところ、いきなりほとんど清算されたのには驚きました。　
手書きでない方がいい場合もあるのですね。
いづれにしても督促状は出す方も結構緊張するので、どうかご容赦下さり、とっとと清算して下さいますようお願い致します。